Một sinh nhật đáng nhớ, vui vẻ cùng người thân là điều mà ai cũng muốn có. Tuy nhiên để thực hiện một sinh nhật hoàn hảo cần đến việc xây dựng các chương trình một các chi tiết, thế nhưng không phải ai cũng kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện. Bài viết dưới đây, 1990 Media chia sẻ những kỹ năng giúp bạn tự mình lên kế hoạch tổ chức sinh nhật để đời.
Ý nghĩa của việc lập kế hoạch tổ chức sinh nhật
Sinh nhật là một ngày đặc biệt đánh dấu mốc thời gian quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Tổ chức sinh nhật không chỉ đơn thuần là ăn mừng tuổi mới mà còn là dịp để trao niềm vui cho bản thân và những người thân của bạn. Đây cũng là dịp để lưu giữ những kỷ niệm đẹp, thể hiện cá tính và đặc biệt là đánh dấu bước trưởng thành của bạn.
Do đó, lập kế hoạch tổ chức sinh nhật là vô cùng cần thiết, để sự kiện quan trọng này có thể diễn ra một cách trơn tru và vui vẻ.
Việc lên kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn sắp xếp công việc khoa học, tránh lãng phí thời gian và công sức. Lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng giúp bạn kiểm soát ngân sách hợp lý, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Lên kế hoạch bí mật sẽ mang đến sự bất ngờ và niềm vui cho người được tổ chức sinh nhật.
Hơn nữa, bữa tiệc sinh nhật được tổ chức chu đáo, đầy đủ các khâu sẽ mang đến cho bạn và những người tham dự những trải nghiệm tuyệt vời.
Xem thêm: Những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật công ty mà bạn cần biết
Các bước trong việc lập kế hoạch tổ chức sinh nhật
Như đã chia sẻ ở trên, việc lập kế hoạch tổ chức sinh nhật là vô cùng cần thiết. Lập kế hoạch trước khi tổ chức sinh nhật giúp bạn có những giây phút đẹp trong thời khắc trưởng thành của bản thân.
Các bước trong lập kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhật:
Xác định ngân sách
Dù là tổ chức sinh nhật cho bản thân hoặc tổ chức sinh nhật cho người thân của bạn thì bước đầu tiên là hãy xác định sở thích của đối tượng được tổ chức sinh nhật cũng như điều kiện để tổ chức nhé.
Bạn nên lập một danh sách các khoản chi cho các hoạt động bao gồm: địa điểm, thực đơn, trang trí, hoạt động,… hãy tham khảo thêm giá cả và xác định số lượng khách mời để có thể xác định tổng ngân sách nằm trong khả năng của bạn.
Lựa chọn thời gian và địa điểm
Thời gian để tổ chức sự kiện sinh nhật thường là vào buổi tối để các khách mời có thể chắc chắn mình không vướng bận việc cá nhân nào mà vắng mặt cả. Về địa điểm, bạn có thể tuỳ ý lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng người tham gia sự kiện như quán cafe, nhà hàng,… hoặc tại nhà nếu bạn muốn một không gian ấm cúng và thoải mái. Cuối cùng hãy gửi thư mời có ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức nhé.
Danh sách khách mời
Việc lập danh sách khách mời rất quan trọng, điều này sẽ giúp bạn kiểm soát được sự kiện sinh nhật của mình, cũng như thiết kế bữa tiệc với quy mô như thế nào sẽ là hợp lý.
Trang trí và thực đơn
Hãy trang trí bữa tiệc theo sở thích, độ tuổi phù hợp với người được tổ chức sinh nhật. Bởi nhân vật chính phải là người vui nhất trong sự kiện đó.
Việc xây dựng thực đơn tưởng chừng khó khăn nhưng đừng lo lắng, bánh kem mới là món chính, bạn chỉ cần thêm một số món ăn nhẹ khách hoặc nếu tài chính dư giả bạn có thể thêm một số món ăn kèm. Nhớ là đừng để no quá vì các hoạt động vui chơi phía sau sẽ khiến bạn khó mà thoải mái tham gia được đó.
Chương trình và hoạt động trong kế hoạch tổ chức sinh nhật
Việc thực hiện chương trình và hoạt động của sự kiện sinh nhật là một phần không thiếu. Hãy chuẩn bị thật kỹ các hoạt động để ngày sinh nhật là ngày kết nối mọi người thân của bạn lại với nhau một cách vui vẻ.
Một số hoạt động chính không thể thiếu trong sự kiện sinh nhật
Tổ chức thổi nến, cắt bánh kem sinh nhật: Đây là hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ bữa tiệc sinh nhật nào.Bánh kem sinh nhật với những lời chúc tốt đẹp sẽ mang đến niềm vui và ý nghĩa cho người sinh nhật.
Chiếu video/hình ảnh kỷ niệm: Chiếu video/hình ảnh về những khoảnh khắc đẹp của người sinh nhật sẽ khiến họ cảm động và lưu giữ những kỷ niệm đẹp.
Tặng quà sinh nhật: Món quà sinh nhật tuy nhỏ nhưng thể hiện sự quan tâm và tình yêu thương dành cho người sinh nhật.
Trang trí sinh nhật: Trang trí sinh nhật với bong bóng, hoa tươi, đèn led sẽ tạo nên không gian sinh nhật lung linh và rực rỡ.
Sau khi tiến hành xong những thủ tục trên, bạn có thể thoải mái với bản thân hơn thông qua những hoạt động giải trí. Dưới đây sẽ là một số hoạt động giải trí khá sôi động và phù hợp với đại đa số mọi người.
Nhảy/hoạc khiêu vũ: Hãy mở những bài nhạc sôi động, vui vẻ và mọi người có thể nhảy, khiêu vũ cùng nhau. Hoạt động này có lẽ sẽ khó quên không chỉ với nhân vật chính mà còn khó quên với những người tham gia buổi tiệc.
Bạn hoàn toàn có thể thêm một số trò chơi, thưởng phạt với mọi người. Điều này sẽ tạo nên những tiếng cười vô cùng tự nhiên. Đây cũng là khoảnh khắc đáng nhớ trong cuộc đời. Nếu có thể hãy lưu lại chúng thật nhiều qua những tấm ảnh, video.
Xem thêm: Dịch vụ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp từ 1990 Media
Trên đây là bài viết chia sẻ những thông tin về việc lập kế hoạch tổ chức sinh nhật. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể tham khảo tạo nên một sinh nhật đáng nhớ cho người chính bạn cũng như người thân của bạn.
Gợi ý xem thêm:
Thông tin tác giả:
Mạnh Pirlo là nhà sáng lập, giám đốc công ty Pirlo Media và 1990 Media, Mạnh Pirlo đã hoạt động trong lĩnh vực media, quay phim chụp ảnh đã 15 năm. Mạnh Pirlo đã có những video hàng triệu view, đạt nhiều giải thưởng trong các cuộc thi về lĩnh vực quay MV, Video.
