Kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 là bước giúp doanh nghiệp dễ dàng, nhanh chóng triển khai hoạt động ngày hội cho trẻ. Tham khảo bài viết sau đây của 1900 Media để bỏ túi những thông tin hữu ích trong quá trình lập kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 nhé!
1. Trung thu là sự kiện gì?
Tết trung thu là chương trình được tổ chức thường niên vào ngày 15 tháng 8 âm lịch. Đây là cơ hội để giao lưu, vui chơi cho các bé.
Thông thường, tiệc trung thu sẽ được tổ chức trong không khí tươi vui, náo nhiệt. Doanh nghiệp có thể lựa chọn ý tưởng, hình thức tổ chức phù hợp. Với mục đích, nhằm thu hút đông đảo sự tham gia của khách mời.
2. Kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 là gì?
Kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 bao gồm các hoạt động, được gắn với mốc thời gian nhất định. Theo đó, đơn vị tổ chức sẽ dựa vào bản kế hoạch và thực hiện tuần tự các đầu mục công việc. Việc đó nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Kế hoạch tổ chức Trung Thu nên được thiết lập một cách chi tiết, đầy đủ và kỹ lưỡng. Bao gồm các yếu tố liên quan đến:
- Không gian
- Thời gian
- Người tham dự, ngân sách,…
- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị bản kế hoạch dự phòng để sử dụng trong các trường hợp phát sinh.
3. Các bước lập kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024
3.1 Xác định mục đích tổ chức và số lượng khách mời tham dự cần thiết khi lập kế hoạch tổ chức Trung thu năm 2024
Bước đầu tiên, trong quá trình lập kế hoạch là xác định mục đích tổ chức của doanh nghiệp. Theo đó, tùy vào định hướng kinh doanh, đơn vị tổ chức sẽ có các mục tiêu cụ thể.
Nếu sự kiện mang tính nội bộ thì mục tiêu sẽ là gắn kết nhân viên. Cũng như tạo sân chơi bổ ích cho con em của cán bộ trong tổ chức. Còn với các sự kiện ngoại bộ thì chương trình sẽ hướng đến nâng cao hình ảnh văn hóa doanh nghiệp. Hoặc quyên góp, từ thiện.
Số lượng khách mời tham dự sẽ được xác định dựa trên:
- Mục đích tổ chức chương trình, bao gồm: cán bộ nhân viên, đối tác. Các đơn vị tài trợ, hoặc báo chí, truyền thông.
3.2 Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức chương trình trung thu năm 2024
Với một sự kiện cần sự tham gia của toàn thể nhân viên, doanh nghiệp nên tổ chức vào những ngày cuối tuần, hoặc buổi tối. Chương trình có thể diễn ra vào ngày 15 tháng 8 âm lịch hoặc trước đó vài ngày.
Sau khi đã xác định được quy mô sự kiện, doanh nghiệp tiến hành lựa chọn địa điểm tổ chức. Theo đó, chương trình nên được tổ chức tại những nơi nằm ở vị trí trung tâm, thuận lợi về mặt giao thông và có đầy đủ cơ sở vật chất.
3.3 Xây dựng ngân sách dựa trên quy mô chương trình
Ngân sách tổ chức chương trình trung thu bao gồm các khoản như: dựng sân khấu, backdrop, thuê trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng, thuê MC, nhóm nhạc biểu diễn,… Với quy mô tổ chức khác nhau, doanh nghiệp sẽ có mức ngân sách cụ thể.
Song song với đó, đơn vị tổ chức cũng cần thiết lập ngân sách dự phòng cho các trường hợp phát sinh như trang thiết bị hư hỏng, thời tiết xấu,… Điều này giúp hạn chế sự trì hoãn trong việc tổ chức chương trình, đảm bảo đúng tiến độ trong kế hoạch.
3.4 Thiết lập bản kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024
Kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 sẽ được thiết lập dựa trên các yếu tố đã được xác định phía trên. Theo đó, kế hoạch nên chi tiết, đầy đủ và được gắn với các mốc thời gian thực hiện.
Ngoài ra, trong quá trình chuẩn bị công tác hậu cần và chạy thử chương trình, kế hoạch tổ chức trung thu có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao hơn.
3.5 Thuê đơn vị quay phim chụp ảnh cho sự kiện tổ chức Trung Thu 2024
Vì sao nên thuê đơn vị quay phim chụp ảnh chuyên nghiệp?
- Để ghi lại những khoảnh khắc đẹp trong chương trình.
- Bắt được những biểu cảm đáng yêu, xinh xắn của các bé. Có tư liệu giúp doanh nghiệp, công ty truyền thông sau trung thu. Tăng độ nhận diện cho doanh nghiệp, công ty
4. Một số lưu ý trong quá trình lập kế hoạch tổ chức trung thu 2024 cho công ty
Bên cạnh những thông tin đã được đề cập, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau trong quá trình lập kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 cho công ty:
- Kế hoạch tổ chức trung thu nên dựa trên các yếu tố về quy mô, tính chất, mục đích, tránh lạc đề và thiếu liên kết
- Thời gian tổ chức chương trình nên kéo dài từ 2 – 3 tiếng là phù hợp
- Hợp tác cùng đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm
- Phân bổ nguồn nhân lực phù hợp, tránh thưa thớt khiến sự kiện bị gián đoạn
Trên đây là kế hoạch tổ chức trung thu năm 2024 và quy trình tổ chức sự kiện. Quý khách hàng có thể tham khảo và xây dựng bản kế hoạch phù. Ngoài ra, để tối ưu thời gian và chi phí, doanh nghiệp hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện lớn trên địa bàn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- 1990 MEDIA
- Hotline: 0948 615 655
- Địa chỉ: Số 17 Trần Quốc Nghiễn, p.Hồng Gai, Hạ Long, Quảng Ninh
- Email: 1990mediavn@gmail.com
Gợi ý xem thêm:
Thông tin tác giả:
Mạnh Pirlo là nhà sáng lập, giám đốc công ty Pirlo Media và 1990 Media, Mạnh Pirlo đã hoạt động trong lĩnh vực media, quay phim chụp ảnh đã 15 năm. Mạnh Pirlo đã có những video hàng triệu view, đạt nhiều giải thưởng trong các cuộc thi về lĩnh vực quay MV, Video.
