White Palace là thương hiệu mở ra mô hình trung tâm hội nghị và sự kiện tại Việt Nam từ năm 2007, hiện có ba cơ sở ở TP.HCM: 194 Hoàng Văn Thụ (phường Đức Nhuận), 588 Phạm Văn Đồng (phường Hiệp Bình) và 59 Võ Văn Kiệt (phường An Lạc). Với doanh nghiệp trong thành phố, đây là nhóm địa điểm quen cho hội nghị khách hàng, gala cuối năm và các chương trình cần sức chứa trên một nghìn khách.
Ba cơ sở, sức chứa khác nhau
Cơ sở Phạm Văn Đồng nằm trên khuôn viên khoảng 20.000 m², có Hall A với sức chứa tới 3.500 khách, Hall B khoảng 2.200 khách và sảnh Alpas khoảng 2.000 khách. Cơ sở Võ Văn Kiệt rộng hơn 15.000 m², các sảnh được chia bằng vách ngăn di động nên một sảnh lớn có thể tách thành ba không gian, mỗi phần phục vụ khoảng 100 đến 300 khách.
Cách chọn thực dụng: chương trình trên 1.500 khách vào Hall A; 800 đến 1.500 khách dùng Hall B hoặc Alpas; dưới 300 khách nên tách sảnh nhỏ để không bị trống trải.
Một hội nghị 2.000 khách diễn ra thế nào
Với 2.000 khách, Hall A kê khoảng 200 bàn hoặc chuyển sang ghế dãy cho phiên toàn thể. Lịch quen thuộc: ê-kíp kỹ thuật vào từ 6h sáng, đăng ký 8h, khai mạc 8h30, teabreak 10h, tiệc trưa chia hai ca. Nếu chiều có tiệc, phải chốt mốc đổi sơ đồ từ ghế dãy sang bàn tròn, thường mất khoảng 3 giờ với quy mô này.
Điểm cần tính trước là âm thanh: sảnh rộng và trần cao nên một cặp loa hai bên sân khấu không phủ hết. Nên yêu cầu chạy thử bằng đúng file nhạc và clip sẽ dùng, bố trí loa delay cho khu vực cuối sảnh.
Góc nhìn ê-kíp quay chụp của 1990 Media
Trần cao và hệ đèn chùm cho ánh sáng đẹp nhưng ám vàng, phải khoá cân trắng thủ công và bù đèn trắng ở khu vực sân khấu. Với sảnh trên 2.000 khách, nên bố trí ít nhất bốn vị trí máy, trong đó một máy đặt ở ban công hoặc góc cao để bắt toàn cảnh. Màn hình LED sau sân khấu cần hạ khoảng 20 phần trăm độ sáng khi quay để mặt người phát biểu không bị cháy.
Với tiệc cưới, lối đi chính và khu vực backdrop là hai điểm ăn ảnh nhất; nên đặt một máy cố định ở cuối lối đi trước giờ khách vào.
Đặt sảnh cần chốt gì
Năm việc nên hỏi rõ: cơ sở nào và sảnh nào; sức chứa theo kiểu kê; khung giờ setup và mốc trả sảnh; thiết bị đi kèm gồm LED, âm thanh, micro, đèn sân khấu; và chỗ đỗ xe cho khách đi ô tô. Với chương trình trên 1.000 khách, nên khảo sát trước một buổi.
Liên hệ
White Palace: 194 Hoàng Văn Thụ (Đức Nhuận), 588 Phạm Văn Đồng (Hiệp Bình), 59 Võ Văn Kiệt (An Lạc), TP.HCM. Hotline: 1900 088 850.
1990 Media nhận quay phim chụp ảnh sự kiện tại TP.HCM. Anh chị gửi ngày tổ chức và số khách, ê-kíp sẽ khảo sát sảnh trước. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện và bảng báo giá.
Câu hỏi thường gặp
White Palace TP.HCM có mấy cơ sở?
Ba cơ sở: 194 Hoàng Văn Thụ (Đức Nhuận), 588 Phạm Văn Đồng (Hiệp Bình) và 59 Võ Văn Kiệt (An Lạc).
Sảnh lớn nhất chứa được bao nhiêu khách?
Hall A tại cơ sở Phạm Văn Đồng nhận tới 3.500 khách; Hall B khoảng 2.200 và Alpas khoảng 2.000 khách.
Có sảnh nhỏ cho tiệc dưới 300 khách không?
Có. Các sảnh lớn dùng vách ngăn di động, tách được thành không gian khoảng 100 đến 300 khách.
