Nếu chỉ nhìn ảnh, W.Jardin giống một trung tâm tiệc cưới hạng sang nữa của Hải Phòng: sảnh lớn, đèn chùm, bàn tròn phủ khăn trắng. Nhưng đọc kỹ các bài báo đã viết về nơi này và xem cách họ vận hành, điểm khác biệt không nằm ở sảnh, nó nằm ở 4.000 m² cây xanh bao quanh, thứ mà gần như không trung tâm nào trong nội thành có được.
Tổ hợp rộng khoảng 15.000 m² ở 307 Nguyễn Văn Linh, phường Lê Chân, ngay nút giao với Võ Nguyên Giáp và gần Aeon Mall. Với ban tổ chức, vị trí này có nghĩa là đoàn xe lớn vào được, khách ở các quận trung tâm tới trong 15 phút, và quan trọng hơn: có chỗ để làm những phần chương trình mà sảnh kín không làm được.
4.000 m² cây xanh đổi được gì cho chương trình
Ba thứ thường phải cắt khi tổ chức trong sảnh kín: teabreak ngoài trời, tiệc cocktail đón khách và phần khai mạc ngoài trời. Ở W.Jardin cả ba đều làm được mà khách không phải di chuyển. Với hội nghị 300-500 khách, teabreak ngoài vườn là chi tiết khiến chương trình bớt nặng, khách đứng dậy, ra ngoài, hút thuốc, chụp ảnh, rồi quay lại sảnh đúng giờ.
Với tiệc cưới, khu vườn là nơi đặt cổng hoa và lễ đón khách; với ê-kíp quay chụp, đây là bối cảnh ảnh ngoại cảnh tốt nhất trong ngày, thường ăn ảnh hơn ảnh trong sảnh.
Năm sảnh, sức chứa và cách chọn
Theo tài liệu của trung tâm, hệ sảnh nhận từ khoảng 50 đến 1.500 khách. Đại sảnh rộng khoảng 1.600 m² (40 × 40 m), trần 5 m, chứa khoảng 1.000 khách. Sảnh 1 rộng khoảng 800 m² (20 × 40 m), trần 6 m, khoảng 500 khách. Sảnh 2 rộng khoảng 900 m² (30 × 45 m) nhưng trần cao 9 m, nhận khoảng 550 khách, đây là sảnh có tỉ lệ trần tốt nhất cho dựng sân khấu và treo đèn. Sảnh 3 nhỏ hơn, khoảng 240-260 khách, hợp tiệc công ty và sinh nhật. Sảnh Forêt nhận 60-150 khách, kiểu không gian riêng cho nhóm nhỏ.
Cách chọn thực dụng: dưới 20 bàn thì Sảnh 3 hoặc Forêt; 30-45 bàn lên Sảnh 1; trên 50 bàn phải vào Đại sảnh. Đừng kê 45 bàn vào sảnh 550 khách nếu chương trình có văn nghệ, sân khấu sẽ chiếm mất hai hàng bàn đầu.
Một hội nghị 400 khách kèm gala tối
Kịch bản hay dùng: sáng khai mạc ở Sảnh 1 kê rạp hát 400 ghế; 10h teabreak ngoài vườn; trưa ăn tại sảnh; chiều chia hai tiểu ban, một ở Sảnh 3, một ở khu vực tiền sảnh lớn; 17h đổi sơ đồ sang bàn tròn cho gala; 18h30 khai tiệc. Điểm cần tính là thời gian đổi sơ đồ: từ rạp hát sang 40 bàn tròn mất khoảng 2,5-3 giờ, nên nếu chương trình kết thúc phiên chiều muộn sẽ phải chạy song song ở phần sau sảnh.
Bãi đỗ của trung tâm nhận khoảng 400 ô tô và 1.000 xe máy, với chương trình 400 khách ở Hải Phòng, đây là con số đủ dùng, kể cả khi có đoàn xe 45 chỗ từ Hà Nội xuống.
Góc nhìn ê-kíp quay chụp của 1990 Media
Trần lưới gỗ và hệ đèn tròn là điểm mạnh về thẩm mỹ nhưng là bài toán với máy ảnh: ánh sáng vàng, đổ bóng chéo và dễ tạo vệt trên ảnh toàn cảnh. Cách xử lý quen thuộc là khoá cân trắng thủ công, bù đèn trắng ở khu vực sân khấu, và chụp toàn cảnh từ ban công hoặc góc chéo cuối phòng thay vì ngang tầm mắt.
Với phần ngoài trời, nắng Hải Phòng buổi chiều xiên qua khu vườn rất đẹp nhưng ngược sáng mạnh, nếu làm lễ đón khách ngoài vườn lúc 16h30-17h30, nên đặt máy ở phía bóng râm và dùng đèn fill cho mặt người. Còn với gala tối trong sảnh, màn hình LED sau sân khấu cần hạ khoảng 20% độ sáng khi quay để mặt người không bị cháy.
Đặt sảnh cần chốt gì
Bốn việc nên hỏi rõ: khung giờ vào sảnh setup và mốc trả sảnh; thiết bị đi kèm (LED, âm thanh, micro, đèn sân khấu) và phụ phí; khu vực ngoài trời có được dùng kèm hay phải đặt riêng; và giá bàn đã gồm nước ngọt, bia trong bao lâu. Với chương trình có teabreak ngoài vườn, hỏi thêm phương án mưa, Hải Phòng mưa giông chiều rất nhanh.
Liên hệ
W.Jardin, 307 Nguyễn Văn Linh, phường Lê Chân, Hải Phòng. Hotline tư vấn: 093 962 19 86 · email marketing.wjardin@gmail.com.
1990 Media nhận quay phim chụp ảnh sự kiện tại Hải Phòng, tiệc cưới, hội nghị, gala và year end party. Anh/chị gửi ngày tổ chức và số khách, ê-kíp sẽ khảo sát sảnh và khu vườn trước để chốt vị trí máy. Xem thêm dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện và bảng báo giá.
Câu hỏi thường gặp
W.Jardin Hải Phòng chứa được bao nhiêu khách?
Hệ sảnh nhận khoảng 50-1.500 khách. Đại sảnh khoảng 1.600 m² chứa khoảng 1.000 khách, Sảnh 1 khoảng 500 khách, Sảnh 2 khoảng 550 khách với trần cao 9 m, Sảnh 3 khoảng 240-260 khách và Sảnh Forêt 60-150 khách.
W.Jardin ở đâu và liên hệ thế nào?
307 Nguyễn Văn Linh, phường Lê Chân, Hải Phòng, gần nút giao Võ Nguyên Giáp. Hotline: 093 962 19 86.
W.Jardin có chỗ đỗ xe cho đoàn đông không?
Có, bãi đỗ khoảng 400 ô tô và 1.000 xe máy, nhận được cả đoàn xe 45 chỗ.
